個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いに関する
基本方針

当社は、当社の採用活動（インターンシップ・説明会等の採用関連イベントを含みます）に関連して取得する、各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報について、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令、ガイドラインなどを遵守し、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に従って、個人データの適正な取り扱いの確保などについて組織として取り組みます。

個人情報の取り扱いについて

• 1.個人情報の取得

  本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が採用活動により取得する情報の中で、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいいます。当社は、次項に定める利用目的を達成するために、応募者から、又は採用エージェント等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。
  1 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、その他の応募者本人に関する情報
  2 採用活動のために行った当社と応募者との間で行われる対話、通信、電話等のあらゆる形式のコミュニケーショの一切の内容
  3 採用活動への応募履歴、参加履歴及び選考結果
  4 その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報

• 2.利用目的

  応募者の個人情報は、次の利用目的のために利用させていただきます。
  1 当社における採用選考活動のため
  2 各種説明会のご案内及び申込受付のため
  3 当社に関する各種情報等のご案内のため
  4 当社従業員募集内容のご案内のため
  5 今後の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
  6 応募者の皆様と当社との間で雇用契約を締結する場合、当該雇用契約締結に関する手続きを行うため
  7 入社に関して必要な事項の案内及び入社後の雇用管理のため
  8 応募者の興味・関心等に合わせたサービスの提供又は広告配信

• 3.利用目的の変更

  当社は、前項に記載した利用目的を変更する場合、変更された利用目的について、応募者に対するメール送信、当社ホームページにおける公表、その他当社が適当であると判断する方法により応募者へ通知又は公表します。

• 4.第三者からの情報の取得

  当社は、当社が第三者提供を受けることにより個人情報を取得する場合には、提供元の氏名や住所、取得の経緯等を当該提供元に確認・記録して、一定期間保存することにより個人情報の適正な取得を確保します。

• 5.第三者への情報の開示・提供

  当社は、取得した個人情報を、次の場合に第三者に提供することがあります。
  1 応募者が同意した場合
  2 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合
  5 個人情報保護法その他の法令で認められる場合

• 6.第三者への委託

  当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの業務の全部又は一部を、委託することがあります。委託にあたっては、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、委託先との間で、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他個人情報の取り扱いに関する事項について適正な契約を締結し、必要かつ適切な管理・監督を行います。

• 7.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正及び利用停止等の請求手続き

  当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）をご希望される方は、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。開示等の請求があった場合は、法令に定める場合を除き、遅滞なく請求に対応いたします。なお開示等の請求に対応するにあたり、当社所定の方法によりご本人様または代理人であることを確認いたします。

• 8.安全管理措置

  当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを、正確かつ最新の内容に保つとともに、法令で定められている保存期間が経過した場合、又は第2項に定める利用目的の達成のために利用する必要がなくなった場合には、当該個人情報を遅滞なく消去するように努めます。また、個人情報の取り扱いにおいて、当該データへの不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損を防止するため、厳正な管理のもとで安全管理措置を講じるとともに、継続的に見直しを行うよう努めます。当社が講じている安全管理措置の内容については、第10項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

• 9.プライバシーポリシーの改定

  応募者の個人情報の取り扱いにつきましては、従うべき法令の変更等に合わせて、内容を適宜見直し、改善してまいります。本ポリシーの改定については、当社ウェブサイトにおいて速やかに公表し、当該公表をもって効力が生じます。

• 10.お問い合わせ・苦情相談窓口

  本プライバシーポリシーに対するご意見、ご質問、その他応募者情報の取り扱いに関するお問い合わせ、第7項に基づくご請求等や当社が講じている安全管理措置の内容のお問い合わせ、苦情については、次の窓口までご連絡ください。

  ［鈴与マタイ株式会社 採用窓口］
  電話番号：0267-62-1111（管理部　総務人事課）
  メールアドレス：s.saiyou@newest.ne.jp